Hướng dẫn import tài khoản kế toán trên phần mềm agara
1.1    Mô tả

Chức năng này nhằm khai báo hệ thống tài khoản bao gồm các thông tin về: Mã tài khoản, tên tài khoản, đơn vị tiền tệ, loại.

1.2     Các bước

Muốn import danh sách hệ thống tài khoản vào hệ thống người dùng cần xác định được bảng hệ thống tài khoản công ty đang sử dụng

Bước 1: Tại màn hình menu nhập dữ liệu, nhấp vào “Nhập thông tin tài khoản kế toán”

 

Hiển thị màn hình import

Bước 2: Người dùng tải file mẫu về điền thông tin

Giao diện file tải về

Người dùng nhập đầy đủ thông tin theo các trường

STT	Tên	Diễn giải
1	Tài khoản	Tài khoản kế toán đơn vị sử dụng VD: 111, 112, 121….
2	Tên tài khoản	Tên tài khoản đơn vị sử dụng VD: 111 – Tiền mặt 112: Tiền gửi ngân hàng….
3	Mã tiền tệ	Mã đơn vị tiền tệ sử dụng cho tài khoản VD: VND, USD…
4	Tài khoản cha
5	Loại	Loại type gán cho từng tài khoản bao gồm các loại Phải thu Phải trả Ngân hàng và Tiền mặt Thẻ Tín dụng Tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn Tài sản cố định và đầu tư trung & dài hạn Trả trước Tài sản Cố định Nợ ngắn hạn Nợ trung & dài hạn Nguồn vốn Thu nhập năm hiện tại Thu nhập Khác Doanh thu Hao mòn Chi phí Chi phí Bán hàng Trực tiếp X. TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG View Type

 

Bước 3. Tải file lên

Vào thư mục lưu file – chọn file cần tải

Click vào

Trường hợp 1: File báo thành công

Trường hợp 2: File báo lỗi

Người dùng xem lại file và tải lại

1.3        Kiểm tra dữ liệu import vào hệ thống

Đường dẫn: XYZ _ Kế toán_Cấu hình_Hệ thống tài khoản

Bảng hệ thống tài khoản

• Kích vào chi tiết từng tài khoản để kiểm tra => thông tin tài khoản