Hướng dẫn import danh sách khách hàng trên phần mềm agara
1.1 Mô tả
Chức năng này nhằm khai báo tài sản bao gồm các thông tin về: Loại NCC, Tên NCC,Mã NCC, Địa chỉ, quốc gia, Thành phố, Quận/huyện, Phường/xã, Mã số thuế, Giới tính, Ngày sinh ,tiêu đề, ghi chú nội bộ, Điện thoại, Di động, Email, Tài khoản phải thu, tài khoản phả trả, nhóm, tình trạng mua bảo hiểm, nguồn tiếp cận
1.2 Các bước
Muốn Import danh sách NCC vào hệ thống người dùng cần xác định được những NCC muốn import vào hệ thống
Bước 1: Tại menu Nhập dữ liệu click vào Nhập dữ liệu NCC
Hiển thị màn hình import
Bước 2: Người dùng tải file mẫu về điền thông tin
Giao diện file tải về
Người dùng nhập đầy đủ thông tin theo các trườngNote: Những trường thông tin màu đỏ là những trường thông tin bắt buộc
STT |
Tên | Diễn giải |
Note |
1 |
Loại NCC | Cá nhân hoặc công ty | |
2 |
Tên NCC | Tên NCC | |
3 |
Mã NCC |
Mã NCC duy nhất không trùng nhau |
|
4 | Địa chỉ |
Địa chỉ của kNCC |
|
5 |
Quốc gia | Việt Nam | |
6 | Thành phố | Thành phố NCC sinh sống |
Có trên hệ thông |
7 |
Quận/huyện | Quyện huyện trực thuộc thành phố chọn ở trên | Có trên hệ thống |
8 | Phường/xã | Phường/xã trực thuộc quận huyện đã chọn ở trên |
Có trên hệ thống |
9 |
Mã số thuế | Mã số thuế của NCC | |
10 | Giới tính |
Nam hoặc Nữ |
|
11 |
Ngày sinh |
Ngày sinh của NCC |
|
12 |
Tiêu đề |
Ông/bà/anh/chị…. |
|
13 |
Ghi chú nội bộ | ||
14 |
Điện thoại | Số điện thoại của NCC | |
15 | Di động |
Số di động của NCC |
|
16 |
Địa chỉ mail của NCC |
||
17 |
Tài khoản phải thu |
Tài khoản phải thu NCC: 131… |
|
18 |
Tài khoản phải trả |
Tài khoản phải trả của NCC: 331…. |
|
19 |
Nhóm NCC | Khách lẻ,, vip |
Nhóm NCC có trên hệ thống |
20 |
Tình trạng bảo hiểm | Có hoặc không | |
21 | Nguồn tiếp cận | Nguồn tiếp cận NCC |
Bước 3. Tải file lên
Vào thư mục lưu file – chọn file cần tải
File tải thành công
Click vào
Trường hợp 1: File báo thành công
Trường hợp 2: File báo lỗi
Người dùng xem lại file và tải lại
1.3 Kiểm tra dữ liệu import vào hệ thống
- Danh sách NCC
Đường dẫn: XYZ _ Mua hàng_Mua hàng_NCC
Danh sách NCC
- Kiểm tra thông tin NCC