Hướng dẫn import nhóm tài sản trong kế toán trên phần mềm agara
1.1 Mô tả
Chức năng này nhằm khai báo nhóm tài sản bao gồm các thông tin về: nhóm tài sản, sổ nhật ký, tài khoản nguyên giá, bút toán khấu hao: tài sản, bút toán khấu hao:chi phí, Phương thức kỳ hạn thời gian, số lần khấu hao, chu kỳ, phương thức khấu hao
1.2 Các bước
Muốn import nhóm tài sản vào hệ thống người dùng cần xác định được những nhóm tài sản muốn import vào hệ thống
Bước 1. Tại menu Nhập dữ liệu click vào nhập nhóm tài sản
Hiển thị màn hình import
Bước 2: Người dùng tải file mẫu về điền thông tin
Giao diện file tải về
Người dùng nhập đầy đủ thông tin theo các trường
STT |
Tên | Diễn giải |
Note |
1 |
Nhóm tài sản |
Tên nhóm tài sản import vào hệ thống |
|
2 |
Sổ nhật ký |
Sổ nhật ký nhóm tài sản |
|
3 |
Tài sản nguyên giá |
Tài khoản nguyên giá tài sản |
|
4 |
Bút toán khấu khao, tài khoản tài sản |
Tài khoản khấu hao của tài sản |
|
5 |
Bút toán khấu hao: Tài khoản chi phí | Tài khoản chi phí tài sản | |
6 | Phương thức kỳ hạn thời hạn |
Kỳ hạn khấu hao |
|
7 |
Số lần khấu hao |
Số kỳ khấu hao của tài sản |
|
8 |
Chu kỳ |
Chu kỳ khấu hao thường tính theo tháng |
|
9 |
Phương thức khấu hao |
Phương thức khấu hao |
Bước 3. Tải file lên
Vào thư mục lưu file – chọn file cần tải
File tải thành công
Click vào
Trường hợp 1: File báo thành công
Trường hợp 2: File báo lỗi
Người dùng xem lại file và tải lại
1.3 Kiểm tra dữ liệu import vào hệ thống
Đường dẫn: XYZ _ Kế toán_Tài sản => Nhóm tài sản
Bảng hệ thống tài khoản
- Kích vào chi tiết từng tài khoản để kiểm tra => thông tin tài khoản