Hướng dẫn import tài sản trong module kế toán trên phần mềm quản lý Agara
1.1 Mô tả
Chức năng này nhằm khai báo tài sản bao gồm các thông tin về: Tên tài sản, Loại tài sản, ngày bắt đầu tính khấu hao, Năm sản xuất, Nước sản xuất, Ngày mua, Đơn vị tiền, Giá trị nguyên giá, giá trị đã khấu hao,Nhà cung cấp, Phương pháp tính khấu hao,số lần khấu hao, số tháng trong kỳ kế toán.
1.2 Các bước
Muốn import tài sản vào hệ thống người dùng cần xác định được những tài sản muốn import vào hệ thống
Bước 1. Tại menu Nhập dữ liệu click vào nhập tài sản
Hiển thị màn hình import
Bước 2: Người dùng tải file mẫu về điền thông tin
Giao diện file tải về
Người dùng nhập đầy đủ thông tin theo các trường
Note: Những trường thông tin màu đỏ là những trường thông tin bắt buộc
STT | Tên | Diễn giải | Note |
1 | Tên tài sản | Tên tài sản được import vào hệ thống | |
2 | Loại tài sản | Tài sản thuộc loại tài sản nào | |
3 | Ngày bắt đầu tính khấu hao | Ngày bắt đầu tính khấu hao của tài sản | |
4 | Năm sản xuất | Năm sản xuất của tài sản | |
5 | Nước sản xuất | Nước sản xuất ra tài sản | |
6 | Ngày mua | Ngày phát sinh mua tà sản | |
7 | Đơn vị tiền | Đơn vị tiền tệ tính cho tài sản | |
8 | Giá trị nguyên giá | Giá trị nguyên giá của tài sản | |
9 | Giá trị đã khấu hao | Giá trị tài sản đã được khấu hao (hao mòn) | |
10 | Nhà cung cấp | Nhà cũng cấp tài sản | |
11 | Phương pháp tính khấu hao | Phương pháp đường thẳng | |
12 | Số lần | Số lần khấu hao của tài sản (năm) | |
13 | Số tháng khấu hao trong kỳ | Số tháng khấu hao trong kỳ thường 1 tháng |
Bước 3. Tải file lên
Vào thư mục lưu file – chọn file cần tải
File tải thành công
Click vào
Trường hợp 1: File báo thành công
Trường hợp 2: File báo lỗi
Người dùng xem lại file và tải lại
1.4 Kiểm tra dữ liệu import vào hệ thống
Đường dẫn: XYZ _ Kế toán_Tài sản => tài sản
Bảng hệ thống tài khoản
- Kích vào chi tiết từng tài khoản để kiểm tra => thông tin tài khoản
- Xác nhận tài sản
- Tinh khấu hao
- Bút toán khấu hao sinh ra
- Vào sổ bút toán
Báo cáo Tài sản: Báo cáo Tăng giảm tài sản